INICIAR
Tomar la decisión de iniciar el proceso.
1. REVISIÓN INICIAL DEL ESTADO
Corresponde a la realización de un estudio de la gestión ambiental previa y actual, con el propósito de identificar y evaluar los aspectos e impactos ambientales, establecer cuales son significativos en función
de su naturaleza.
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
El equipo de trabajo debe analizar la visión, misión, las proyecciones de la Entidad y su correlación con la gestión ambiental. A partir de éste análisis se establece la política ambiental en relación con los aspectos ambientales significativos y los requisitos legales.
3. PLANIFICACIÓN DIRECTA
Con base en los resultados obtenidos en los puntos 1 y 2, la gerencia y grupo directivo definen el Programa de Gestión Ambiental (PGA) con sus objetivos y metas ambientales.
4. PLANIFICACIÓN OPERACIONAL
• Revisión de los procesos en cuanto a los aspectos e impactos ambientales.
• Revisión del cumplimiento y conocimiento de las obligaciones legales y otros requisitos ambientales.
• Establecer objetivos específicos según se requiera y definir los planes y disposiciones para su cumplimiento.
5. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
Consolidación de la organización, asignación de responsabilidades, entrenamiento y calificación del
personal. Asegurar las funciones de comunicación y documentación.
6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA
A través de: Auditorias internas, seguimiento a tratamiento de no conformidades, acciones correctivas, preventivas y de mejora, se evalúa el cumplimiento, desempeño y mejora del sistema. Se toman
las medidas para asegurar el cumplimiento de la política, objetivos y metas ambientales al igual que lo establecido en el PGA y todos aquellos planes previstos
7. REVISIÓN Y MEJORA
La Dirección Ejecutiva y el grupo directivo analizan como se desempeña el Sistema de Gestión Ambiental y se toman decisiones a corto y mediano plazo. Hasta esta etapa se tiene completo el ciclo de implementación.
A partir de las actividades de verificación y directrices de la Dirección se inicia el ciclo de PHVM, retomando las acciones de Direccionamiento, Planificación, Implementación o Mejora.
8. AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN
Realizada por una entidad acreditada.
9. INTERACCIÓN CON EL ENTE CERTIFICADOR.
Una vez obtenida la certificación, se realizan auditorias y actividades asociadas al seguimiento sistémico al SGA y a la actualización de la certificación según se requiera
